随着公共资源交易市场规模的不断扩大，交易档案的管理成为一项重要而复杂的任务。传统的纸质档案，不仅耗费大量的纸张，存储还需要占用大量的空间，制约公共资源交易绿色低碳高质量发展。

 区公共资源交易中心档案室

“过去，我们建设工程招投标交易、政府采购归档时都需要提交纸质版的档案资料，全年几十个项目光是在交易档案归档方面就需要耗费大量的人力、物力、财力，电子档案管理系统上线后，交易档案实现‘一键归档’，不仅不需要提交纸质版的档案资料，真正实现全流程‘无纸化’，我们跑腿次数业大大减少了，省时省力又省心。”近日，山东元鼎招标有限公司宋鹏宋经理说。

“济宁市公共资源交易项目电子档案系统上线后，由招标（采购）代理机构登录系统账号并发起归档申请，交易项目从项目受理、公告发布、开标评标、中标公示到合同在线签订全流程电子化档案通过业务系统自动推送至电子档案系统云端存储，实现了档案系统与业务系统的无缝对接、云端可查。从成本角度来看，通过电子化归档，可以减少纸质档案的打印、装订等环节，从而降低纸张等材料的消耗，节约成本。同时，电子档案的存储空间远远小于纸质档案，可以减少对物理存储空间的依赖；从效率角度来看，“一键归档”提高了档案检索和利用的效率。传统的纸质档案管理方式，检索和利用都需要耗费大量时间和人力。而电子档案可以通过关键词、日期等多种方式进行快速检索，大大提高了档案的利用效率。”济宁市公共资源交易服务中心兖州分中心副主任胡兵介绍介绍道。

自启用电子档案管理系统以来，兖州分中心已完成“一键归档”建设工程招标项目10个、政府采购项目133个，档案数据“云上存”代替“人工跑”，为招标代理机构节省了大量纸质档案印制和往返成本。

“目前，我们已全面实施电子化归档，建立了绿色低碳的档案管理体系，下一步我们将绿色低碳理念应用到公共资源交易各个环节，推动公共资源交易领域的可持续发展。”济宁市公共资源交易服务中心兖州分中心副主任胡兵介绍说。