为深入贯彻落实国家“一件事一次办”改革部署,区退役军人事务局以数字化改革为牵引,创新构建退役军人服务“1+N”联办模式,通过流程再造、数据共享、部门协同,打造全链条集成服务体系。改革实施以来,实现退役报到事项“一表申请、一网通办、一次办好”,为深化“放管服”改革、提升退役军人服务保障水平提供了可复制推广的“兖州样板”。
一、构建“三维支撑”制度体系。一是政策引领机制。成立专项改革领导小组,制定《退役军人服务“一件事”集成改革实施方案》,建立跨部门联席会议制度,将户籍登记、社保接续等多部门关联事项纳入改革清单,配套出台业务协同规范、数据共享标准等制度文件,形成“统筹推进、责任明晰、协同高效”的工作机制。二是数字赋能架构。依托省级政务服务平台,搭建退役军人服务“一件事”专属系统,构建“1+3+N”技术架构(1个集成入口、3级核验体系、N个智能场景),通过此架构打通多部门数据壁垒,使档案信息、证明材料实现“一库归集、共享复用”,并全力打造高效的“线上+线下”融合服务矩阵。三是标准建设体系。编制《退役军人服务“一件事”标准化手册》,重构全流程办理规范,创新“三统一”服务标准(统一事项清单、统一办理流程、统一服务规范),制定业务协同、数据交互等统一标准,实现服务事项“同标准受理、同流程办理”。
二、创新“四化协同”办理模式。一是事项集成化。按照“应联尽联”原则,整合退役报到涉及的行政确认、公共服务等事项,通过深入分析业务流程与退役军人实际需求,形成“核心事项+必办事项+可选事项”的主题式服务套餐,相关办理信息实现“一次告知”,退役军人只需“一表申请”,便能轻松提交所有所需信息,事项办理彻底从以往令人头疼的“多头跑”,转变为高效便捷的“集成办”。二是流程再造化。重构业务流程为“一窗受理、内部流转、并联审批、统一出件”四个环节,创新“三减一优”举措,即大力削减申报材料、精简办理环节、缩短审批时限,并全方位优化服务品质,打造“极简审批”流程,实现办理时限大幅压缩。三是协同高效化。建立“牵头部门+责任部门+服务网点”联办机制,实行“首接负责、限时办结、超时预警”制度,部门间借助协同平台,实现办件实时高效流转,让数据在网络中快速传递,打破信息壁垒,切实达成“数据多跑路、群众少跑腿”的协同服务良好格局。四是服务多元化。构建“线上为主、线下为辅、特殊群体上门办”的服务体系:线上搭建便捷平台,实现退役军人事务全流程办理,让服务触手可及;线下在服务大厅设立“一件事”专窗,并配备专业帮办代办专员,为办事群众排忧解难;针对特殊人员,推出“预约办”特色服务,精准对接需求,实现服务对象办理体验满意全覆盖。
三、形成“三个转变”改革经验。一是从“分散服务”到“集成服务”转变。主动破除部门间的壁垒,对涉及退役军人事务的多部门独立事项展开全面整合,依据退役军人实际需求,将原本零散的事项组合成主题式服务套餐,真正实现“一件事、一套材料、一个流程、一次办好”,全力构建起协同统一、高效便民的整体性政务服务格局。二是从“被动响应”到“主动治理”转变。建立退役军人数字档案库,实时归集服务过程数据,借助专业数据分析工具,深度挖掘数据价值,精准识别可能出现的潜在风险,如就业安置难题、权益保障隐患等。由此,打破以往仅在问题发生后才着手处理的局限,实现从“事后办理”到“事前预防”的高效治理升级。三是从“经验服务”到“标准服务”转变。制定全流程服务标准,形成可复制的“事项集成-流程再造-系统支撑-协同办理”标准化范式,持续深化服务集成改革,以数字化赋能推动服务模式迭代升级,着力构建“全周期、全要素、全场景”服务体系,奋力谱写新时代退役军人服务保障工作新篇章,使“让数据多跑路,让战友少跑腿”的服务理念落地生根,为退役军人服务高质量发展贡献力量。